Ödev Nasıl Yapılır? – Ödev Yaptırma – Ödev Yaptırma Ücretleri – Tez Yaptırma – Ödev Yaptırma Fiyatları – Ücretli Ödev Yaptırma – Tez Yaptırma Ücretleri – Sunum Hazırlığı Yaptırma – Dergi Makalesi Yaptırma – Dergi Makalesi Yazdırma

Proje Yönetim Grupları

Ne zaman bir proje olsa, birisi bunun bedelini ödeyecektir. Ve genellikle ürün tanımı, bütçe ve başarının ölçüleceği kriterler konusunda ilk ve son sözü kim öderse o söyler. Diğer paydaşlar ekstra gereksinimleri sıkıştırmaya çalışsa da, ürünle ilgili son söz müşteride olacaktır çünkü faturaları bu müşteri ödüyor.

Bu kulağa yeterince basit geliyor ama faturaları ödeyen müşteri oluyor ama gerçekte müşteriyi tanımlamak her zaman o kadar basit değil. Şirketindeki tüm masaüstü bilgisayarlara en son Microsoft işletim sistemini kurma görevi verilen bir proje yöneticisini düşünün.

Bu işletim sistemini kurarken bir dizi olası seçenek olduğundan, şu soru ortaya çıkıyor: Hangi seçeneklerin kurulacağına kim karar vermeli? Bu karar bilgisayarları kullanan 335 çalışandan mı gelmeli? Bu grup müşteri mi?

Yoksa projeyi finanse eden şirketin başkanı mantıklı bir seçim mi? Bu durumda, proje yöneticisi “Müşteri kimdir?” sorusunun ötesine geçmelidir. ve bunun yerine “Kurulum gereksinimlerini belirlerken hangi süreci kullanmalıyım ve maliyet-fayda ödünleşimi kararlarına kimler dahil edilmelidir?” diye sorun.

Bu örneğin gösterdiği gibi, bir projede müşteriyi doğru bir şekilde belirlemek zor olabilir. Büyük ve çeşitli bir müşteri grubunda, grubu temsil etme yetkisinin tam olarak kimde olduğu belirsiz olabilir.

Farklı müşteri gruplarıyla ilgilenmek için bazı yönergeler şunlardır:

• Proje yöneticisi, ürün gereksinimleri üzerinde nihai yetkiye sahip kişiler, gereksinimler geliştirilirken danışılması gereken kişiler ve yalnızca gereksinimlerin ne olduğu konusunda bilgilendirilmeye ihtiyaç duyan kişiler arasında ayrım yapmalıdır.

Savunma, inşaat, profesyonel hizmet veya bilgi sistemi projeleri gibi bilinen bir müşterinin olduğu yerlerde, bu paydaşın kimliğini belirlemek kolay görünebilir. Ancak problemler, müşteri organizasyonundaki pek çok kişinin ürün gereksinimleri sunmaya istekli olması ve çok azının faturaları gerçekten ödeyecek olmasından kaynaklanmaktadır.

• Ürünlerinin çok sayıda müşterisi olan endüstrilerde (otomobil, yazılım, beyaz eşya, vb.), proje yöneticisi hangi departmanların paydaş olarak dahil edilmesi gerektiğini belirlemelidir. Bu gibi şirketlerde o kadar çok nihai müşteri var ki, proje alternatif “müşteri temsilcileri” geliştirmek zorunda. Pazarlama departmanları genellikle bir sonraki ürünün ne olması gerektiğine dair pazar araştırması yaparak bu rolü doldurur, ancak diğer departmanlar da dahil edilmek istediğinde sorunlar ortaya çıkabilir.

• Kamu sektörü projelerinde, proje yöneticilerinin bayındırlık projelerini yöneten gelenek ve yasalara uyması gerekir. Müşteri grubu, proje tarafından inşa edilen kamu hizmetini, yolu veya diğer hizmetleri kullanacak tüm vatandaşlardan oluştuğu için, bu belediye projeleri özel zorluklar ortaya koymaktadır.

Proje Yönetim Enstitüsü Bilgi birikim kılavuzuna göre proje çıktıları nelerdir
Proje yönetimi Bilgi Alanları
Proje süreç grupları
Proje yönetim Enstitüsü Bilgi Birikim kılavuzuna göre proje girdileri
Proje yönetim ENSTİTÜSÜ Bilgi birikim Kılavuzu
Proje Bilgi Alanları
İzleme ve Kontrol süreçlerinde referans alınan temel planlar Nedir
Mkpk açılımı nedir

Vatandaşlar da projeye fon sağlıyor. “Tüm paydaşlarımı dinlemem gerekiyor mu?” büyük bir belediye hükümetinin proje yöneticisine ağıt yaktı. “Kurmakta olduğumuz kanalizasyon arıtma sisteminden etkilenecek 200.000’den fazla insan var!”

Neyse ki, cevabı belediyesinde kullanılan kamuya açık yorum sürecini açıklayan yasalarda vardı. Bu yasalar, önerilen projeyle ilgili kamuya açık oturumlara vatandaş paydaşların dahil edilmesi için düzenli bir süreç ortaya koymaktadır.

Ancak bu meşru sürece rağmen, bayındırlık işleri projelerinin çoğu zaman çekişmeli olduğunu belirtmek önemlidir; yurttaş gruplarının açtığı davalarla durdurulabilirler veya siyasi toplara dönüşebilirler. Bir proje yöneticisi sadece proje hakkında bilgi verebilir, kuralları takip edebilir ve en iyisini umabilir.

Müşteriler finansman ve ürün gereksinimlerine katkıda bulunur. Müşteri rolünü kimin üstleneceğini belirlemek, bir proje yöneticisi için gerçek zorluklar ortaya çıkarabilir. Bu belirlemeyi yaparken bir yöneticiye iki temel soru rehberlik etmelidir: Ürün hakkında karar verme yetkisi kime aittir? Bu projenin parasını kim ödeyecek?

PAYDAŞLARA YÖN VERME

Bu bölüm, paydaşları tanımlamanın önemini vurgulayarak başladı, çünkü proje başarısı yalnızca paydaş memnuniyeti ile değerlendirilmekle kalmaz, aynı zamanda her paydaş projeye önemli bir katkı sağlar.

Proje yöneticisi olarak, yalnızca paydaşlarınızın kim olduğunu bilmeniz yetmez, aynı zamanda bu çeşitlilik içeren grupla liderlik uygulamanız gerekir.

İşte bu liderliği uygulamanın birkaç yolu:

• Kimin paydaş olacağını kontrol edin. Belirtildiği gibi, işlevsel yöneticiler ve müşteriler arasında her zaman projenizi etkilemek isteyen çok sayıda insan vardır. Ancak, belirli kişilerin bu etkiye sahip olmadığını düşünüyorsanız, geri adım atmanız gerekir. Bu çabada sponsorunuzun veya diğer paydaşların desteğini alabilirsiniz, ancak projeyi kimin etkilemesine izin verildiğini kontrol etmek için sahip olduğunuz ikna becerilerini kullanmanız gerekir.

• Yukarı doğru yönetin. Sponsorunuz, fonksiyonel yöneticileriniz ve bazı müşterileriniz de dahil olmak üzere paydaşların çoğu, proje yöneticisi olarak sizden daha fazla resmi yetkiye sahip olacaktır. Ama onlara liderlik etmene ihtiyaçları var. Zor soruları sormanıza, makul alternatifler sunmanıza, onları gerçeklerle yüzleşmenize ve kendi ısrarınız ve coşkunuzla onları sürekli olarak harekete geçirmenize ihtiyaçları var.

Bir projede hayati bir ilgisi olan herkesi kapsadıkları için, paydaşlar başarılı bir projenin kalbidir ve başarılı proje yönetiminin kalbi bu paydaşların beklentilerini karşılamayı içerir. Bu süreçteki ilk adım, anlaşmaya varmaktır: Proje yöneticisi, proje ekibi, fonksiyonel yönetim, sponsor ve müşteri, projenin hedefleri konusunda hemfikir olmalıdır.

Proje yöneticisi daha sonra projenin çeşitli aşamalarında rehberlik etme sürecinde tüm bu paydaşları koordine etmelidir. Bu, sadece proje ekibine liderlik etmeyi değil, aynı zamanda yukarı doğru yönetmeyi, yani fonksiyonel yöneticilere, sponsora ve müşteriye rehberlik etmek için proje hakkındaki uzmanlığınızı ve bilginizi kullanmayı da içerir.

“odev.yaptırma.com.tr“ ailesi olarak size her konuda destek sunabiliriz. Tek yapmanız gereken iletişim adreslerimizden bizlere ulaşmak!

Tüm alanlara özgü, literatür taraması yaptırma, simülasyon yaptırma, analiz yaptırma, çeviri yaptırma, makale ödevi yaptırma, dergi makalesi yaptırma, sunum ödevi yaptırma ve model oluşturma çalışmaları yapmaktayız.

The post Proje Yönetim Grupları first appeared on Ödev Yaptırma & Danışmanlık Merkezi.