Ödev Nasıl Yapılır? – Ödev Yaptırma – Ödev Yaptırma Ücretleri – Tez Yaptırma – Ödev Yaptırma Fiyatları – Ücretli Ödev Yaptırma – Tez Yaptırma Ücretleri – Sunum Hazırlığı Yaptırma – Dergi Makalesi Yaptırma – Dergi Makalesi Yazdırma

İş E-postası Yazmak

Şirketlerin e-posta ve kısa mesajlarla ilgili bir politikasının olması kuşkusuz ticari anlamda çok büyük bir anlam ifade ediyor. Genellikle yardımcı olabilecek sorulardan oluşan bir kontrol listesi kullanırlar, örneğin:

 Kurumsal iletişimde tercih ettiğimiz yöntem e-posta mı yoksa kurumsal yazışma mı?
 Aksi takdirde, personel ne zaman e-posta yazmalıdır?
 Kurumsal bir stilimiz, formatımız, yazı tipimiz, puntomuz var mı?
 Birleşik Krallık veya ABD İngilizcesi yazımını veya bir varyantını mı kullanıyoruz?
 E-postada yasak olan konular var mı?
 Tüm personele iş İngilizcesini nasıl yazacakları konusunda talimat veriyor muyuz?
 Personel emin olmadıklarında yardım istemeye teşvik ediliyor mu?
 Olumlu bir kültür ve destekleyici bir ortam geliştiriyor muyuz?
 İnsanların iş için İngilizce yazarken hata yaptığını gördüğümüzde ne yaparız?
 Yöneticiler yardım etmeye istekli mi?
 Bunları ortaya koyan bir göreve başlama el kitabımız var mı?

İzleme Politikası

Bir politikayı uygulamaya karar verirseniz, tabii ki onu izlemeniz ve düzenli olarak güncellemeniz gerekir. İnternette yazmak için yeni kanallar her zaman açıldığından, bu özellikle önemlidir. Facebook, MySpace, Linked In ben yazdıkça kuruluyor ama sürekli olarak yeni siteler açılıyor ve çalışanlar bunları iş saatlerinde kullanıyor olabilir.

İşverenler, işyerinde bu sitelere giren çalışanların eylemlerinden dolayı kanunen vekaleten sorumlu tutulabileceklerinin farkında olmayabilirler.

Personelin yaptığı herhangi bir yorumun iftira niteliğinde olduğu tespit edilirse, iftira niteliğindeki yazının yöneltildiği kişi veya şirkete tazminat ödenmesi halinde işverenler mali sonuçlarla karşı karşıya kalabilir. Doğal olarak bu, bir şirketin herhangi bir üst düzey çalışanının bir rakip hakkında iftira niteliğinde yazılar yazması veya buna izin vermesi durumunda da geçerlidir.

Personelin bilmesi gereken konular e-posta ve kısa mesajlarda yasaklanmıştır.

Bir yönetici olarak, belirli konuların e-postalarda yer almaması gerektiğini bilmeniz (ve personelinizin bilmesini sağlamanız) gerekir. Genel bir politika hazırlamak, hem mevcut hem de yeni personelin aşağıdakileri içeren e-postalar veya metin mesajları yazmamaları gerektiğinin farkına varmalarına yardımcı olabilir:

 Yapısı gereği ayrımcı sayılabilecek yaş, engellilik, cinsel, ırksal, dinsel veya etnik konulara atıfta bulunmak;
 potansiyel olarak iftira olarak sınıflandırılabilecek veya başka bir şekilde yasal işleme yol açabilecek herhangi bir şeye atıfta bulunmak;
 Kötü haber verin.

Bu bir başlangıç noktasıdır; ekleyeceğiniz başka konularınız olacaktır.

e-mail örnekleri
e-mail örnekleri türkçe
Etkileyici mail Örnekleri
e-mail nasıl yazılır örnekleri
kurumsal e-mail örnekleri
Resmi mail Örnekleri Türkçe
Genel müdüre mail nasıl yazılır örnek
Üst makama mail örneği

E-postalar Performansı Nasıl Engelleyebilir?

Pek çok şirket, e-postaların düşüncesiz kullanımının işyerinde ne kadar yeni sorunlara yol açabileceğini fark ediyor. Geçmişte, personel belki de hangi sorunları çözmeleri gerektiğini daha kolay anlıyordu. İlişkili tüm evraklar, tasnif edilip dosyalanana kadar masalarındaki bekleyen bir tepside açıkça görülüyordu. Bununla birlikte, personel sorunları belirten e-postalar aldığında, bunu gerçekten kontrol etmeden başka birine iletmek ve o zaman ilgileneceklerini varsaymak çok kolaydır.

E-postaların “hareketsizliğin kara deliğine” yol açmasından kastettiğim bu. Bir e-posta ileterek bir sorunun ayrıntılarını paylaştığımızda, kasıtlı olsun ya da olmasın, o sorunu gözden kaçırabiliriz. Çoğu zaman, sorunun yalnızca çözülmemiş olarak kalmadığı, aynı zamanda eterde etkin bir şekilde kaybolduğu anlamına gelir. Bu aşırı derecede ticari verimsizliktir. Sorunlarla ilgilenme ve gerekli tüm işlemleri tamamlama sorumluluğunuzu devretmek için e-postaları kullanmaktan kaçının.

‘Sil’e bassanız bile, e-postalar sizi rahatsız etmek için geri gelebilir. E-postanın emekleme döneminde, yazarlar bunu hızlı yanıt gerektiren geçici ve gündelik bir konuşma olarak görme eğilimindeydiler. Bir şeyler yazdılar, ‘gönder’ düğmesine bastılar, ardından klasörü boşaltmak için ‘sil’e bastılar ve bir dahaki sefere kadar iş bu kadardı.

Bugünün yazarları bunun basit olduğunu biliyor. Sonunda bir şeyleri sildiğinizi düşünseniz bile, alıcılar e-postalarınızı yazdırıyor ve delil olarak kullanıyor (hatta aleyhinize) kullanıyor olabilir. İnsanlar bu yüzden işini kaybetti ve davalar mahkemeye gitti. Tüm iyi niyetinize rağmen e-posta yazarken sizi çelme takabilecek yaygın tuzaklar nelerdir?

Aşağıdakiler düzenli olarak ortaya çıkar:

 Hız, özellikle İngilizce ana diliniz değilse, sizi anlam, imla veya dilbilgisi konusunda hatalara sürükleyebilir.
 Çok hızlı tepki vermek, tam olarak düşünülmüş bir yanıt yazmamanız anlamına gelebilir ve tahmin etmeniz gereken geniş kapsamlı sonuçlar doğurabilir.
 Anın hararetinde yanıt vermek, pişman olacağınız şeyler yazmanız anlamına gelebilir.
 E-postanın sohbet olmadığını anlamamak (öyle görünse de), e-postalara uygun olmayan İngilizce deyimler, nüanslar ve ironi kullandığınız anlamına gelebilir (çünkü okuyucunuz ne demek istediğinizi kontrol edemez ve yanlış anlayabilir veya hatta gücenmek).

Yalnızca söylemeye hazırsanız (ve söyleyebilirseniz) yazın. İş için e-posta yazan herkesin bilgisayar ekranının üst kısmında ‘Düşünmeden göndermeyin’ yazılı bir tabela olması gerektiğinin önerildiğini duydum. Ve okuyucusuna söyleyemeyeceğiniz hiçbir şeyi yazmayın.’

Bir şey daha eklemek isterim: Telaffuz edemiyorsanız yazmayın. Yazarlar bazen telaffuz edemedikleri bir kelime seçerek kendilerini tuzağa düşürürler. Sorun şu ki, ileri bir tarihte örneğin bir sunumda yüksek sesle okumak zorunda kalabilirler.

Örnek:

Diyelim ki insan kaynaklarında çalışan  olmayan bir yazarsınız. Çoğu zaman ‘insan’ kelimesini telaffuz etmekte zorlanabilirsiniz. Telaffuzu zor olan “h” harfi değilse, “HR” demek sizin için daha kolay olabilir.

O zaman hangi alanda çalıştığınızı açıklamanız daha iyi olabilir: öğrenme ve gelişme, emeklilik vb. belki genel olarak personel bile. Her zaman çözümler vardır: İngilizce her zaman size telaffuz edebileceğiniz alternatif kelimeler sunabilecektir, bu yüzden onların yerine bunları yazın.

“odev.yaptırma.com.tr“ ailesi olarak size her konuda destek sunabiliriz. Tek yapmanız gereken iletişim adreslerimizden bizlere ulaşmak!

Tüm alanlara özgü, literatür taraması yaptırma, simülasyon yaptırma, analiz yaptırma, çeviri yaptırma, makale ödevi yaptırma, dergi makalesi yaptırma, sunum ödevi yaptırma ve model oluşturma çalışmaları yapmaktayız.

The post İş E-postası Yazmak first appeared on Ödev Yaptırma & Danışmanlık Merkezi.