Ödev Nasıl Yapılır? – Ödev Yaptırma – Ödev Yaptırma Ücretleri – Tez Yaptırma – Ödev Yaptırma Fiyatları – Ücretli Ödev Yaptırma – Tez Yaptırma Ücretleri – Sunum Hazırlığı Yaptırma – Dergi Makalesi Yaptırma – Dergi Makalesi Yazdırma

Proje Odaklı Organizasyon

Proje odaklı organizasyon, büyük, uzun vadeli projeler üzerinde çalışan firmalar için uygundur. İşlevsel bölümler içinde ve arasında projeler bulmak yerine, proje içinde işlevsel bölümler bulunur.

Proje odaklı firmalar (projeli firmalar olarak da adlandırılırlar) birden fazla proje arasında fazladan operasyonlara sahip olabilir, ancak projede yönetim etkinliğini en üst düzeye çıkarmak için bu organizasyonel verimsizliğe katlanmaya isteklidirler. Örneğin, ağır inşaat endüstrisinde bu tür firmalar devasa projelerini her yönüyle yönetmek için bütün bir organizasyon kurmuşlardır.

Proje odaklı organizasyonun diğer bir tarzı da programdır. Programlar birçok ilgili projeden oluşur, ancak tek bir projeden farklı olarak, belirli bir tamamlanma tarihi beklenmez.

Örneğin, Boeing yeni bir model uçak geliştirdiğinde, şirket, uçağın satışından müşteri hizmetleri süreçlerinin geliştirilmesine kadar her şeyden sorumlu olan bir program kurar, çok çeşitli ayrı ama ilişkili projeler. Programın bir varyasyonu, firmanın ürünlerini itici organizasyonel faktör olarak kullanan ürün odaklı bir yapıdır.

Ürün odaklı organizasyonlar, her bir ürün organizasyonu için pazarlama ve ürün geliştirme gibi işlevsel disiplinleri tekrarlar. Bir örnek, kelime işlem ve elektronik tablo grupları gibi belirli ürün gruplarına atanan pazarlama, geliştirme ve test personeline sahip bir yazılım şirketidir.

Organizasyon Yapısı

Örgütsel tarzları anlamak, akademik bir alıştırmadan daha fazlasıdır çünkü doğru yapıyı seçmek bir firma için rekabet avantajı sağlayabilir. Ancak yapı, bir proje yöneticisi olarak sizi nasıl etkiliyor?

Aşağıdaki beş sorunu göz önünde bulundurun:

1. Yetki. Açıkçası, organizasyon stilleri arasındaki fark, bazılarının projeleri, bazılarının ise devam eden operasyonları desteklemesidir. İşlev odaklı organizasyonda, proje yöneticisinin neredeyse hiç yetkisi yoktur ve proje odaklı firmada, proje yöneticisinin tüm yetkisi vardır. Daha az otorite, kararların alınması ve uygulanması için daha fazla çaba gerektirir.

2. İletişim. İletişim, organizasyon tarzı ne olursa olsun, birincil proje başarı faktörüdür. Çoğu organizasyon yapısı, dikey (yukarıdan aşağıya ve aşağıdan yukarıya) iletişim modellerini kolaylaştırır, ancak iletişim gereksinimleriniz, hakim olan modellere aykırı olabilir. Kurumsal sınırları aşmak her zaman daha fazla çaba gerektirir, ancak tüm paydaşları bilgilendirmek ve koordine etmek için ne gerekiyorsa yapmalısınız.

3. Öncelik. Birden fazla proje, özellikle geleneksel, fonksiyon odaklı yönetim tarzına sahip firmalarda sınırlı sayıda insan, ekipman ve finansman için sıklıkla rekabet eder. İşlev odaklı bir yapıdaki proje yöneticileri, devam eden operasyonlardaki bir sorunu çözmek veya yeni bir proje üzerinde çalışmak için ekiplerine ve kaynaklarına baskın düzenler.

4. Odaklanın. Bir firma proje odaklı ise, emin olabilirsiniz ki projeler onun ilgi odağı ve varlık sebebidir. Herkesin tüm kararları yönlendiren ve üretkenliği artırmaya yardımcı olan birleştirici bir amacı vardır.

Proje organizasyon Şeması örnek
Proje organizasyon yapıları
Arı proje Organizasyonu
Proje Bazlı Organizasyon
Şebeke organizasyon Nedir
Matris organizasyon Nedir
Fonksiyonel organizasyon
Fonksiyonel organizasyon Nedir

Bu, proje ekibi üyelerinin genellikle zamanlarının yarısından daha az bir sürede projeler üzerinde çalıştığı matris ve işlev odaklı kuruluşlarla olumlu bir şekilde karşılaştırılır. Bu şirketlerde, dağınık odak ve artan sorumluluk alanı, duygusal bağlılığı ve üretkenliği düşürme eğilimindedir.

5. Komuta zinciri. Bir projenin emir komuta zinciri organizasyonel yapıya ters düşerse, bir sorunu uygun yöneticinin dikkatine sunmak daha fazla çaba gerektirir. Proje işlevsel sınırları aştıkça, kararları onaylamak için giderek daha fazla sayıda işlevsel yöneticiye ihtiyaç duyulmaktadır. Ve eğer belirli fonksiyonel grupların çatışan çıkarları varsa, otorite üzerindeki çatışmalar ilerlemeyi durma noktasına getirebilir.

Proje odaklı firmalar, tüm yapıları bu amaç için kurulduğu için proje yürütmeyi kolaylaştırır. Bununla birlikte, çoğu kuruluşta, proje yöneticileri otorite yapısıyla başa çıkmakta zorluk yaşayabilir. Bu durumlarda, kendi uzmanlıklarının otoritesine ve bu çalışmada sunulan proje yönetimi araçlarına daha fazla güvenmek zorunda kalacaklar.

Proje yönetimi disiplini, bir dizi ağaç işleme aletine benzetilebilir. Her ikisi de belirli amaçlar için tasarlanmıştır ve her ikisi de bir ustanın ellerinde harika sonuçlar verebilir.

Her projenin, unvanı ne olursa olsun, proje yönetimi işlevlerini yerine getiren birine ihtiyacı vardır. Küçük projelerde haftada birkaç saat içinde yerine getirilebilen ya da çok büyük projelerde çok kişiye yayılabilen bir roldür.

Ancak bu rol, yalnızca proje yönetiminin işlevleri veya proje yönetimi araç seti açısından tanımlanamaz. Ayrıca, bir proje yöneticisinin birincil sorumluluğunun, tüm paydaşlara (müşterilere, yönetime, satıcılara ve proje ekibine) liderlik etmek ve onları proje süresince birlikte çalışmaya teşvik etmek olduğu anlaşılmalıdır.

Bir projeyi başarılı bir sonuca ulaştırmak için bu kitaptaki her tekniği gerektirebilir, ancak yönetici liderlik etmek istemediği sürece bu tekniklerin hiçbiri yeterli olmayacaktır. Proje yöneticisi katalizördür, tüm projeyi kaldıran ve harekete geçiren başlatıcıdır. Burada sunulan teknikleri öğrenirken onlara güç verenin sizin enerjiniz ve tutumunuz olduğunu asla unutmayın.

Projeler, bir firmanın devam eden operasyonlarından geçici ve benzersiz olmaları bakımından farklılık gösterir. Bu nitelikler, personel yönetimi, yetki alanları, bütçeleme, muhasebe kontrolleri ve iletişim gibi faktörlerin proje ortamında farklı şekilde ele alınması gerektiği anlamına gelir. Bu kitapta tartışılan proje yönetimi teknikleri, bu zorlukların üstesinden gelmek için gelişmiştir.

Modern proje yönetimi, 2. Dünya Savaşı sırasında ve sonrasında dev savunma projelerinden evrildi. Bu çabalar o kadar muazzamdı ki, normal yönetim teknikleri yetersiz kaldı. Teknik bilgiye ek olarak, proje yöneticileri iş becerilerine ve geçici ve benzersiz projeleri yönetmeyle ilgili yeni becerilere ihtiyaç duymaya başladı. Her proje yöneticisinin kendi sektörüne özgü becerilere sahip olması gerekmesine rağmen, proje yönetimi teknikleri artık sektörden bağımsız hale geldi.

Başarılı projeler, zamanında ve bütçe dahilinde yüksek kaliteli bir ürün sunar. Ancak proje yöneticileri, bir projede yer alan herkesin, tüm paydaşların, başarının ne anlama geldiği konusunda hemfikir olması gerektiğinin farkında olmalıdır. Beklentileri yönetmek, bir proje yöneticisinin ana işlerinden biridir. Başarı, yöneticinin projeyi yaşam döngüsündeki dört aşamada yönlendirmesine bağlıdır: tanım, planlama, uygulama ve kapanış.

Projelerin günümüzdeki popülaritesinin nedenlerinden biri, sayıları artan yeni ürünlerdir. Ürün geliştirme kabaca projelerinkine benzer bir süreç kullanır; Farklılıklar, bir ürün geliştirme yaşam döngüsünün ürünü oluşturmak için gereken işi tanımlaması, proje yaşam döngüsünün ise işi yönetmeye odaklanmasıdır. Yeni projelere olan bu ihtiyaç, proje odaklı organizasyonlar etrafında örgütlenen şirketlerin oluşumunu beraberinde getirmiştir.

“odev.yaptırma.com.tr“ ailesi olarak size her konuda destek sunabiliriz. Tek yapmanız gereken iletişim adreslerimizden bizlere ulaşmak!

Tüm alanlara özgü, literatür taraması yaptırma, simülasyon yaptırma, analiz yaptırma, çeviri yaptırma, makale ödevi yaptırma, dergi makalesi yaptırma, sunum ödevi yaptırma ve model oluşturma çalışmaları yapmaktayız.

The post Proje Odaklı Organizasyon first appeared on Ödev Yaptırma & Danışmanlık Merkezi.