Ödev Nasıl Yapılır? – Ödev Yaptırma – Ödev Yaptırma Ücretleri – Tez Yaptırma – Ödev Yaptırma Fiyatları – Ücretli Ödev Yaptırma – Tez Yaptırma Ücretleri – Sunum Hazırlığı Yaptırma – Dergi Makalesi Yaptırma – Dergi Makalesi Yazdırma

Proje Kuralları Koymak

Her proje farklıdır. Farklı programlar, farklı ürünler ve farklı insanlar söz konusudur. Ve herhangi bir projede, çeşitli paydaşlar projenin ne hakkında olduğu konusunda farklı fikirlere sahip olabilir. Proje yöneticisi olarak göreviniz, dahil olan herkesin projeyi anladığından ve başarının nasıl olacağı konusunda hemfikir olduğundan emin olmaktır.

Proje kuralları terimi herhangi bir proje yönetimi metninde veya sözlüğünde yoktur. Ancak yeni bir proje için oyunun kurallarını netleştirmek, tam da yetenekli yöneticilerin yapması gereken şeydir. Ve bu kuralları oyunculara iletmeden önce, kendilerinin de bu kurallardan kesinlikle emin olmaları gerekir.

Herhangi bir yeni oyunda olduğu gibi, bir proje yöneticisi şu soruyu sorabilir: Benim tarafımda kim var? Skoru nasıl tutacağız? ödül nedir? Deneyimli proje yöneticileri, buz hokeyinin jimnastikten ne kadar farklı olduğunu bilirler.

Proje kurallarına duyulan ihtiyaç, her yeni projenin zorluğunun bir parçasıdır. Her biri farklı olduğu için, bir proje her başladığında yönetimin temel rollerini ve süreçlerini yeniden yaratmanız gerekir.

Yakın bir paralellik, bir şirketin yeniden düzenlenmesinde olan şeydir. Yeniden düzenlemeden sonra tipik sorular şunlardır: Kim neyden sorumlu? Nasıl iletişim kuracağız? Kimin yetkisi var? Bu sorular cevaplanmazsa organizasyon dağılır; aynı şey projeler için de geçerlidir.

Bir projenin başarısı için beş kuralı hatırlıyor musunuz? Bunlar tanımlanmış ve hedefler üzerinde mutabakat, bir plan, iyi iletişim, kapsam kontrolü ve yönetim desteğini içermektedir. Bu önemli faktörlerin en az üçü, proje kurallarının dikkatli bir şekilde yazılmasına bağlıdır:

1. İlgili tüm taraflar arasında projenin hedefleri konusunda anlaşma
2. Proje kapsamı üzerinde kontrol
3. Yönetim desteği

Bu bölüm, bu üç faktörü ele alacak proje kurallarının nasıl oluşturulacağına bakar. Tüm proje yönetimi faaliyetleri bu kurallara bağlıdır ve bu nedenle proje başlamadan önce proje kurallarının genel kabulü yapılmalıdır.

Tüm paydaşlar proje ekibi, yönetim ve müşteri, projenin hedefleri ve yönergeleri üzerinde anlaşmalıdır. Bu belgelenmiş anlaşmalar olmadan, proje hedefleri ve kısıtlamaları her gün değişebilir. Bunlar, projenin tüm yönlerini yöneten yönergelerdir.

Projenin amacı örnekleri
Tübitak Proje nasıl Hazırlanır örnek
Proje yöntemi örnekleri
Projenin amacı nasıl YAZILIR
TÜBİTAK Proje amacı örnekleri
Tübitak Projesi Nasıl hazırlanır Üniversite
TÜBİTAK proje özet örneği
Projenin önemi nasıl YAZILIR

Proje kurallarını dikkatli bir şekilde yazmanın üç başarı faktörümüzü nasıl etkileyebileceğine daha yakından bakalım:

1. Hedefler üzerinde anlaşma. Proje kuralları üzerinde anlaşmaya varmak nadiren kolaydır. Bunun nedeni, tüm paydaşların görüşlerinin dinlenmesi ve dikkate alınması gerektiğidir. Bu alış-veriş o kadar zaman alıcı olabilir ki, bazıları devam etmek ve “gerçek işe başlamak” için baskı yapabilir.

Ancak bu acele ters tepebilir. Paydaşlar iş başlamadan önce projenin temel parametreleri üzerinde anlaşmaya varamazlarsa, para harcanmaya başladıktan sonra anlaşma şansları daha da azalır.

Farklı varsayımları ve beklentileri çözüme kavuşturma zamanı, baskının artmasından önceki bu ilk dönemdir. Başarılı bir projenin tanımlarından biri, paydaş beklentilerini karşılamasıdır. Bu beklentileri yönetmek proje yöneticisinin işidir ve bu iş onları yazıp anlaşmaya varmakla başlar. Proje kuralları paydaşların beklentilerini belgeler.

Proje kuralları ayrıca, gerekirse projenin ortasında değiştirilebilecek bir araç da kurar. Bu değişiklik yönetimi, orijinal kuralları kabul eden aynı paydaşların kurallardaki herhangi bir değişikliği onaylaması gerektiğini şart koşar.

Değişim olasılığı, proje başlamadan önce her şeyin kağıda dökülmesi gerekliliğini bir kez daha vurgulamaktadır. Elindeki bu malzeme ile proje yöneticisi, devam eden bir projede değişikliklerin maliyet, kalite veya zamanlama üzerindeki etkilerini detaylandırmak için iyi bir donanıma sahip olacaktır.

2. Kontrollü kapsam. Her proje farklı olduğu için, her biri başlatıldığında bilinmeyen bir niceliktir. Bu benzersizlik, projelerin zorluğuna ve eğlencesine katkıda bulunur, ancak aynı zamanda bütçelerde ve programlarda dramatik aşımlara da yol açabilir. Bölümün ilerleyen kısımlarında, bir projenin kapsamını açıkça tanımlayarak bu aşımlardan kaçınmanın çeşitli yollarına bakacağız. Proje kurallarının dikkatli bir şekilde yazılması, proje ekibinin odaklanmasını ve üretkenliğini korumanın anahtarıdır.

3. Yönetim desteği. Kendi iradesini diğer paydaşlara dayatmak için yeterli yetkiye sahip olan nadir bir proje yöneticisidir. Bu nedenle üst yönetimden bir sponsor, bir projenin başarısında çok önemli bir faktördür. Bu yönetim desteğinin proje kurallarına nasıl yazılabileceğini tartışacağız.

Herkesin proje kurallarını anlamasını ve kabul etmesini sağlamak için dört yöntem vardır. İlki, proje başlatma belgesi, projenin var olduğunun duyurulmasıdır. Aşağıdaki üçü, yani çalışma bildirimi, sorumluluk matrisi ve iletişim planı eş zamanlı olarak geliştirilir ve proje kurallarını içeren asıl yazılı belgeleri oluşturur.

1970’lerin başında, ustalıkla canlandırdığı casusluk ajanlarından oluşan ekibi için tehlikeli, gizli bir görevi kabul ettiği bir televizyon programı başladı. Bazen bir uçakta, bazen bir restoranda ya da bir gazete bayisinde, Phelps’e içinde fotoğraflar ve bir kaset bulunan düz bir manila zarfı verildi.

Görevi anlattıktan sonra, kasetteki ses her zaman şu meşhur sözle biterdi: “Bu kaset beş saniye içinde kendi kendini yok edecek.” Risklerinin boyutlarını biliyorduk çünkü her hafta verilen mesaj tutarlıydı: Phelps ve ajanları yalnız çalışıyorlardı ve yakalanırlarsa Birleşik Devletler hükümeti tarafından desteklenmeyecek veya tanınmayacaklardı. Tehlikeli, gizemli ve her zaman başarılı olan Mission: Impossible, her hafta yeni bir soğuk savaş zaferi getirdi.

Kendini adamış ekibi ve ayrıntılı planları ile, başarılı bir proje yönetimi çalışmasıdır, bir istisna dışında, Mission: Impossible ekibi tam bir gizlilik ve anonimlik gerektiriyordu. Kim olduklarını, ne yaptıklarını kimse bilemezdi. Çoğu şirket ve hükümet projesi tam tersidir. Proje yöneticilerinin gizliliğe ihtiyacı yoktur, tanınmaya ihtiyaçları vardır.

Projeler benzersiz ve geçici olduğundan, proje yöneticisinin konumu ve yetkisi geçicidir. Bir proje başladığında, başarısı için gerekli olan çoğu kişi ve kuruluş projenin varlığından bile haberdar değildir. Resmi bir tanınma olmadan, proje yöneticisi Jim Phelps gibi, gizemli bir şekilde ve denetim olmadan, ancak çok daha az muhteşem sonuçlarla çalışır. Bu nedenle bir proje başlatma belgesi çok önemlidir; kilit oyuncuları herkesin görebileceği şekilde açığa çıkarır.

Bir proje başlatma belgesi, yeni bir projenin başladığını duyurur. Şartın amacı, proje ve proje yöneticisi için yönetim desteğini göstermektir. Basit, güçlü bir araçtır. Aşağıdaki örneği ele alalım.

Büyük bir yazılım ürününün piyasaya sürülmesi sırasında, 1.000’den fazla yardım masası çalışanının eğitiminden sorumlu olan proje yöneticisi Sam, proje için gerekli olan özel eğitim materyallerini üretmek için bir yazıcı seçti.

Bu büyük baskı siparişinin değeri 500.000 dolardan fazlaydı. Matbaaya izin verdikten sonra, “Sen kimsin ki bu tür harcamalara izin veriyorsun?” diye soran bir fonksiyonel yönetici ona meydan okudu.

Yeni ürünün tüm piyasaya sürülmesinden sorumlu program yöneticisi tarafından imzalanmış, projesi için sadece bir tüzük ve çalışma beyanı hazırlayarak yanıt verdi. Tüzük, proje yöneticisinin karar verme ve projeye liderlik etme hakkını açıkça ortaya koymaktadır.

“odev.yaptırma.com.tr“ ailesi olarak size her konuda destek sunabiliriz. Tek yapmanız gereken iletişim adreslerimizden bizlere ulaşmak!

Tüm alanlara özgü, literatür taraması yaptırma, simülasyon yaptırma, analiz yaptırma, çeviri yaptırma, makale ödevi yaptırma, dergi makalesi yaptırma, sunum ödevi yaptırma ve model oluşturma çalışmaları yapmaktayız.

The post Proje Kuralları Koymak first appeared on Ödev Yaptırma & Danışmanlık Merkezi.