Ödev Nasıl Yapılır? – Ödev Yaptırma – Ödev Yaptırma Ücretleri – Tez Yaptırma – Ödev Yaptırma Fiyatları – Ücretli Ödev Yaptırma – Tez Yaptırma Ücretleri – Sunum Hazırlığı Yaptırma – Dergi Makalesi Yaptırma – Dergi Makalesi Yazdırma

Proje Hedefleri

Başarı için önlemler nelerdir? Teslimatları zamanında ve bütçe dahilinde üretirsek, başarılı olmak için başka ne gerekir? Çoğu zaman, bazı önemli ek hedefler bir çalışma bildirimine dahil edilir.

Örneğin, bir petrol boru hattının bir bölümünün değiştirilmesine yönelik bir projede, boru hattı çevreye duyarlı bir alanda olduğundan, belirtilen hedef “Ölçülebilir petrol sızıntısı olmaması” idi. Bir mağaza zinciri, ülke çapındaki envanter sistemine büyük bir yükseltme kurduğunda, belirtilen hedef “Kurulum, perakende mağazalardaki hiçbir müşteri etkileşimini kesintiye uğratmayacak” idi.

Hedefler spesifik ve ölçülebilir olmalıdır, böylece proje üzerinde anlaşmaya varmak için temel oluşturabilirler. Petrol boru hattı projesi basitçe “Proje çevreye duyarlı bir şekilde yürütülecektir” deseydi, bir proje ekibinin ölçülebilir bir kılavuzu olmazdı. Bunun yerine açık bir şekilde “Ölçülebilir petrol sızıntısı yok” ifadesini kullandı ve böylece proje sırasında önemli kararlar için rehberlik sağladı.

Hedefler sonuçları da ölçebilir. Bir reklam kampanyasının başarısını ölçmek, yalnızca onu geliştirmedeki maliyet ve zamanlama performansına değil, hedef pazarda yaptığı etkiye de bağlıdır.

Bu hedef, dergi reklamları ve televizyon reklamları tamamlandığında reklam ajansı tarafından ölçülmeyecek, ancak kampanya başladıktan sonraki bir yıl boyunca müşteri mutlaka bundan haberdar olacaktır.

Paydaşlar

Herhangi bir iş bildiriminde, proje yöneticisi projeyi etkileyecek herkesi, yani tüm paydaşları belirlemelidir. Herhangi bir projede var olan beş kilit paydaş rolü vardır: proje yöneticisi, proje ekibi, sponsor, yönetim ve müşteri. Başarı için her biri gereklidir. Ana paydaşları ve rollerini, projeye katkılarını açıklayarak listeleyin.

Komuta Zinciri

Bu projede kim kime rapor veriyor? Bir çalışma beyanı bunu açıkça belirtmelidir. Komuta zincirini göstermenin yaygın bir yolu, bir organizasyon şeması kullanmaktır. Tanımlı bir emir komuta zinciri ihtiyacı, proje kurumsal sınırları aştıkça giderek daha önemli hale geliyor.

Tüm paydaşların aynı kişiye rapor verdiği dahili bir proje için bir organizasyon şeması. Kimin karar vereceğini ve bir sorunu hangi amirine ileteceğini açıklar. Müşteriler de karar verdiğinden, raporlama yapılarını İş Bildirimi’ne dahil etmek genellikle yararlıdır.

Minimumun Ötesine Geçin

Burada listelenen gerekli tüm içeriği ekledikten sonra, bu projeye özgü diğer varsayımları veya anlaşmaları eklediğinizden emin olun. Ama dikkat et. SOW’a “aklınıza gelebilecek her şeyi” koymak, onu yönetilemez hale getirecektir. Amacının paydaşları yönetmek için bir araç olduğunu unutmayın.

Proje hedefleri örnek
Proje hedefleri nasıl belirlenir
Projede Amaç ve hedef örnekleri
Proje hedefleri nasıl YAZILIR
Proje amacı nedir
Proje amaç ve hedefleri
Hedef analizi Nedir
Proje yönetiminin temel işlevleri

Önce İş Bildirimini Yazın

Proje yöneticisi olarak, iş beyanını yazmanız ve ardından bunu paydaşlara sunmanız gerekir. Tüm cevapları bilmiyor olsanız bile, bir grubun mevcut bir belgeyle çalışması, onu komite tarafından formüle etmekten daha kolaydır. Paydaşlar, İş Bildirimi kendilerine sunulduktan sonra girdilerini vermek ve değişiklik yapmak için pek çok şansa sahip olacaklardır. (Deneyim göstermiştir ki, grup tartışmasının tüm fırtınası ve öfkesi sona erdikten sonra, belgenizin yüzde 80’e varan bir kısmı, yazdığınız gibi kalmış olabilir.)

Değişimle Başa Çıkmak

İş beyanı, beklentileri yönetmek ve değişimle başa çıkmak için bir araçtır. Proje başladıktan sonra anlaşmazlıklar olursa, bunlar genellikle sadece orijinal SOW’u gözden geçirerek çözülebilir. Bir proje süresince orijinal anlaşmaların ve varsayımların değişebileceği de doğrudur.

Bu durumda, tüm paydaşlar bu değişiklikleri anlamalı ve kabul etmeli ve proje yöneticisi bunları İş Bildirimi’ne yazmalıdır. Projenin sonunda kalan SOW, orijinal belgeden çok farklı olabilir. Bu farkın miktarı önemli değil; önemli olan herkesin güncel bilgilerden haberdar olması ve değişiklikleri kabul etmesidir.

Bir çalışma bildirimi, bir proje hakkında amaç, kapsam, çıktılar ve komuta zinciri dahil olmak üzere birçok soruyu yanıtlar. Bununla birlikte, bir projede yer alan her grubun sorumluluklarını tam olarak detaylandıran başka bir belgeye ihtiyaç vardır. Buna sorumluluk matrisi denir. Şirketler kendilerini yeniden yapılandırdıkça ve ortaklıklar ve sanal şirketler kurdukça bu belgenin önemi artıyor. Bu tür ortamlarda, normalde birbirleriyle hiçbir ilgisi olmayan pek çok grup, projeler üzerinde çalışmak üzere bir araya getirilir.

Bir sorumluluk matrisi, organizasyonlar arası etkileşimi göstermek için idealdir. Örneğin, bir kamyon üreticisi yeni bir kabin stili oluşturduğunda, montaj hattında olduğu kadar tedarikçi için de takımlarda değişiklik yapılmasını gerektirir. O zaman kaçınılmaz sorular ortaya çıkıyor: Tasarım kararlarını kim verecek? Tedarikçinin bu kararlarda söz sahibi olacak mı? Her grubun ne zaman dahil olması gerekir? Projenin her bölümünden kim sorumlu? Sorumluluk matrisi, bunun gibi soruları cevaplamak için tasarlanmıştır.

Sorumluluk Matrisi Oluşturma

Bir sorumluluk matrisi, projedeki ana faaliyetleri ve kilit paydaş gruplarını gösterir. Bu matrisin kullanılması, departmanlar ve organizasyonlar arasındaki iletişim kopukluklarının önlenmesine yardımcı olabilir çünkü dahil olan herkes, her bir faaliyet için kiminle iletişime geçeceğini açıkça görebilir.

Bir sorumluluk matrisi oluşturmanın içerdiği adımlara bakalım:

1. Projenin ana faaliyetlerini listeleyin. Gösterildiği gibi, yalnızca ana proje faaliyetleri dikey eksende listelenir; detaylı görev atamaları proje planında yapılacaktır.

Sorumluluk matrisi kuruluşlar arasındaki etkileşimi gösterdiğinden, her görev için gereken farklı rolleri vurgulaması gerekir. Matris, projenin ana faaliyetlerinde yer alan çeşitli paydaşların rollerini vurgularken, kapsam bildirimiyle aynı düzeyde ayrıntı kullanır.

Çok büyük projelerde, farklı ayrıntı seviyelerine sahip çoklu sorumluluk matrisleri geliştirmek faydalı olabilir. Bu matrisler, daha büyük proje içindeki alt projeleri tanımlayacaktır.

2. Paydaş gruplarını listeleyin. Paydaş grupları matrisin yatay ekseninde listelenmiştir. Bireysel ekip üyeleri yerine proje ekibi ve kullanıcı konseyi gibi grupların nasıl adlandırıldığına dikkat edin; bu bireysel ekip atamaları proje planında belgelenir. Bununla birlikte, tek bir kişinin karar vereceği veya projenin önemli bir kısmında tüm sorumluluğun üstlenileceği durumlarda, matrise bireysel isimler koymak uygundur.

3. Sorumluluk matrisini kodlayın. Kodlar, her bir paydaşın katılım düzeyini, yetki rolünü ve sorumluluğunu gösterir. 

“odev.yaptırma.com.tr“ ailesi olarak size her konuda destek sunabiliriz. Tek yapmanız gereken iletişim adreslerimizden bizlere ulaşmak!

Tüm alanlara özgü, literatür taraması yaptırma, simülasyon yaptırma, analiz yaptırma, çeviri yaptırma, makale ödevi yaptırma, dergi makalesi yaptırma, sunum ödevi yaptırma ve model oluşturma çalışmaları yapmaktayız.

The post Proje Hedefleri first appeared on Ödev Yaptırma & Danışmanlık Merkezi.